Что такое гайдлайн: для чего нужен, чем отличается от брендбука

Как компании систематизировать свою работу с брендом? Как упростить процессы взаимодействия внутри команды и с внешними исполнителями? Самый проверенный и надежный вариант – это иметь гайдлайн.

Что такое гайдлайн компании

Гайдлайн – это специальный документ, где указано всё, что касается оформления фирменного стиля компании, – расцветка, слоганы, шрифты, логотип, товарный знак и пр. Он используется при создании онлайн- и офлайн-рекламы, баннеров, визиток, сайта предприятия, сувенирной продукции и т. п.

Бренд и аудитория коммуницируют на разных уровнях – звуковом, визуальном, смысловом и пр. И в этом случае крайне важно придерживаться системы при создании точек касания с клиентом (соцсети, реклама и пр.) – и именно в этом помогает гайдлайн, так как в его правилах уже заложена смысловая связка на всех уровнях коммуникации.

Есть ошибочное, но распространенное мнение, что гайдлайн – не более, чем презентация нового/обновленного фирменного стиля, логотипа и цветов. На самом деле польза от его применения куда шире. Его позитивные качества для бизнеса таковы:

• экономия ресурсов – когда компания будет готовить новый продукт, визитки, сувенирную символику или рекламную продукцию, дизайнерам не придется выдумывать новые идеи, играть со шрифтами, ведь гайдлайн даст им первоначальную надежную базу, с которой они смогут работать дальше и выдавать прогнозируемый результат. Такой подход сделает работу проще и экономически рентабельнее;
• стандартизация – любая продукция компании будет иметь единый, узнаваемый на рынке бренд и стиль. Три полоски компании Adidas, желтая дугообразная буква М в логотипе McDonald’s, трехлучевая звезда на автомобилях Mercedes и еще десятки брендов стали известны по всему миру в том числе и потому, что гайдлайн позволял оставаться консистентными и узнаваемыми потребителем;
• снижение рисков – при работе с партнерами или поставщиками будет достаточно использовать гайдлайн или приложить его к техническому заданию, чтобы они лучше поняли задачу и границы разрешимых отклонений.

Чем гайдлайн отличается от брендбука

Гайдлайн часто путают с брендбуком, однако это далеко не одно и то же. Брендбук –более полный документ, который, помимо фирменного стиля, включает в себя платформу бренда, а именно: уникальное торговое предложение, конкурентные преимущества, позиционирование, язык бренда, описание целевой аудитории, а также миссию и ценности бренда.

Брендбуки создают как для внутреннего, так и для внешнего применения. Брендбук позволяет узнать новым сотрудникам о ценностях бренда, а внешним исполнителям (подрядчикам) – создавать коммуникационные материалы, следуя ценностям бренда.

Брендбук отвечает за трансляцию характера бренда, его позиционирование с точки зрения преимуществ и ценностей компании, укрепление коммуникации с клиентами и покупателями. Гайдлайн показывает, как нужно правильно использовать элементы бренда с визуальной точки зрения.

Зачем и кому нужен гайдлайн

Гайдлайн широко используется в бизнесе. В список сфер его применения входят:

• выпуск рекламной продукции – изготовление упаковки, листовок по маркетингу, оформление офисного пространства в соответствии с общим узнаваемым стилем;
• франчайзинг – общая концепция оформления в каждом новом открывающемся представительстве или филиале;
• формирование общего стиля, чтобы выделиться на фоне конкурентов;
• работа на узнаваемость – визуализация и увеличение популярности бренда и его идеологии, что улучшает эффективность коммуникации с партнерами, дистрибьюторами, покупателями и пр.

Гайдлайн необходим любому бизнесу – и крупному холдингу с многомиллиардными оборотами, и начинающему небольшому предприятию. В последние годы стали набирать популярность гайдлайны даже для личных брендов экспертов, которые позиционируют себя как продукт.

Форматы разработки гайдлайна

Существует несколько вариантов форматов гайдлайна. Чаще всего компании применяют какой-либо один формат:

1. Печатный гайдбук. Мощное имиджевое средство, которое эффектно смотрится. Такой гайдбук представляет из себя книгу или буклет о стиле компании. Это удобный формат для потенциальных партнеров, они могут ознакомиться с гайдлайном и оценить стиль и дизайн компании в офлайн-режиме (на встрече).
2. PDF-файлы. Самый распространенный вариант представления гайдлайна. Небольшие по размерам файлы, открываемые с любого современного устройства, легко переслать в мессенджере, по электронной почте или в соцсетях. Документ можно просматривать в электронном виде, что позволяет избежать лишних финансовых расходов на печать.
3. Digital-гайд. Это актуальный формат гайдлайна, который представлен в виде сайта. На нём наглядно раскрываются особенности фирменного стиля, например, анимации. В таком формате пользователь получает удобный доступ к рабочим файлам: логотипу, элементам стиля, макетам-носителям.

Структура гайдлайна

Чаще всего именно задачи фирмы определяют, как будет выглядеть гайдлайн. Одни компании делают легкие яркие брошюры из нескольких страниц, а другие выпускают толстые печатные книги со множеством разделов и глав.

Любой гайдлайн всегда состоит только из визуальных констант бренда. К ним относятся следующие ключевые моменты:

1. Логотип. Сюда входит визуальное изображение логотипа, его значение, история и происхождение, а также все возможные допустимые варианты использования и совместного сочетания с другими товарными знаками и символикой. Здесь же показывают недопустимые и ошибочные варианты использования. Важно еще не забыть указать все размеры и параметры лого по вертикали и по горизонтали (в том числе и минимально допустимые габариты) и охранное поле – небольшое ничем не занятое пространство вокруг логотипа, где не могут находиться никакие изображения или тексты.
2. Возможный цветовой фон. Все допустимые оттенки цветового поля, в рамках которого логотип будет применяться на упаковке, презентациях, брошюрах и др., с указанием их точного названия, допустимых сочетаний и пр.
3. Палитра фирменных оттенков и цветов. Здесь описывают названия применяемых цветосхем, методы и условия их использования. Основные цвета должны соответствовать корпоративной палитре. Здесь же указывается, можно ли увеличивать интенсивность и яркость цветов, работать с градиентом и пр.
4. Дополнительные стилеформирующие элементы и изображения. В этом разделе указаны правила применения слоганов, узоров, фото, коллажей и прочих компонентов фирменного стиля. Описываются базовые рекомендации по освещению, экспозиции, глубине, фокусу, разрешениям, искажениям и прочим правилам работы с изображениями. Приводятся примеры неудачных фото.
5. Перечень фирменных шрифтов – состоит из всех возможных и приемлемых вариантов начертания, цветов, размеров с визуальными примерами. Шрифты в гайдлайне показывают на конкретных примерах.
6. Продукция. Расписаны правила внешнего вида упаковки, корпоративной, сувенирной и рекламной продукции с указанием допустимого применения цветов и шрифтов.
7. Интерьер. Состоит из сведений по оформлению офиса, кабинетов, производственных территорий, рекламных вывесок в узнаваемом стиле компании.

Принципы создания гайдлайна

Несмотря на кажущуюся простоту, оформлением и созданием гайдлайна занята целая команда сотрудников – дизайнеры, фотографы, менеджеры, маркетологи и др. Все они работают в соответствии с несколькими принципами:

1. Гибкие правила при создании гайдлайна. Шаблоны и стандарты несут лишь вред работе дизайнера. Как бы ни было важно соблюсти техническое задание, нужно избегать жестких рамок. Это позволит каждой новой работе обрести уникальность, не выходя за рамки общей визуальной брендовой политики.
2. Лучше показать, чем рассказать. Задача по созданию гайдлайна должна быть максимально ясной. При создании прототипа лучше использовать больше картинок и меньше текста.

Компаниям, желающим строить свою коммуникацию системно, делать свой бренд узнаваемым и понятным потребителю, необходимо иметь и использовать гайдлайн. Он позволяет не выходить за рамки дозволенного, но оставаться гибким и уникальным среди конкурентов. Если у вашего бренда будет целостная коммуникация, то он однозначно будет успешнее.